今日待办 系统自动汇总 · 点卡片直接进入处理
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关键指标 本月 vs 上月 · 资金口径
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最近费用 最近 8 笔 · 按日期倒序
定价与利润测算 公式:预估进账 = 定价 − 平台基建费 − 佣金(按定价);利润 = 预估进账 − 成本 − 打包费 − 包材费;利润率 = 利润 ÷ 补贴后价
汇率(泰铢→人民币)
| 平台 | 产品名称 | 条码(选填) | 包数 | 单价฿ | 成本฿ | 定价฿ | 补贴后฿ | 佣金率% | 基建费฿ | 打包费฿ | 包材费฿ | 单转费฿ | 佣金฿ | 预估进账฿ | 利润฿ | 利润率% | 利润RMB | 成本占进账% | 扣单转RMB | 操作 |
|---|
说明:佣金按“定价”计算,预估进账 = 定价 − 基建费 − 佣金,利润率 = 利润 ÷ 补贴后价(与你的原表一致)。补贴场景请将定价填原价、补贴后填实际到手价,佣金率可用行内按钮切换(TK标品 20.87% / 补贴 24.08%,虾皮 27.82%)。单转费为每单广告/转化成本(泰铢),默认0;“扣单转RMB = 利润RMB − 单转费÷汇率”。单价/成本填泰铢,条码或名称匹配到成本表后点“成本”按钮,会自动带入该商品“生效日期最新”的成本(无日期行时用默认价)。
平台默认参数 用于定价测算 · 行内可单独覆盖 · 点“保存平台参数”生效
泰国TK
虾皮跨境
默认值:TK 标品 20.87% / 补贴 24.08%、虾皮 27.82%、基建费 ฿1.07、打包费 ฿3.23
BigSeller 订单导入与毛利统计 支持 CSV / XLSX / XLS,自动识别列名,可按条码匹配成本表
点击选择文件或拖拽到此处
BigSeller订单导出(含 日期、商品名称/SKU、数量、实付金额、平台佣金、运费 等字段)
文件仅在本机解析,不会上传
商品清单表(按市场:泰国组合映射 / 菲越基础商品) 组合由基础条码自动展开 · 保存成本后自动刷新
当前汇率4.90
| 产品名称 | SKU/条码 | 市场 | 类型 | 展开结构(条码×数量) | 当前成本 | 状态 | 成本更新时间 | 操作 |
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说明:市场=泰国TH → 组合 SKU 视角(权威映射展开 + 泰铢成本,组合成本 = Σ(条码成本 × 数量));市场=菲律宾PH / 越南VN → 基础商品视角(人民币成本列)。录入初始价格:点「+ 录入初始价格」或到「商品成本表」按市场维护(PH/VN=人民币列),泰国成本按工厂出厂价回填。状态=有成本→已匹配;缺成本→需补成本(补录后自动刷新)。
商品成本表 订单按订单日期匹配时点成本(严格移动加权)
当前汇率4.90
一、基础商品 基础条码当前移动加权成本 · 条码×市场一行 · 可编辑
写入路径:泰国工厂入库(TH泰铢) / 中国进口签收与装柜清单(PH/VN人民币=中国出厂价+头程分摊)/ 手动补录(初始与兜底)| 时点移动加权:订单按「市场 + 成本生效日期 ≤ 订单日期」匹配时点成本;市场列选择成本适用站点(TH=泰铢成本列,PH/VN=人民币成本列,一条码可按市场维护多行)。未来入库/签收只影响未来订单,历史订单不随之波动。下方「+ 添加基础商品」或点红字行的「+ 补录」自动带出条码,只需填市场、成本与生效日期后保存。
| 成本更新时间 | 市场 | 粘胶比例% | 产品名称 | SKU条码 | 单价RMB | 单价THB | 操作 |
|---|
二、组合商品 成本 = Σ(基础条码时点成本 × 数量) · 由基础商品驱动 · 只读
| 产品名称 | SKU编码 | 组合结构(基础条码 × 数量) | 成本฿ | 状态 | 操作 |
|---|
说明:① 基础商品段维护基础条码的当前移动加权成本(一条码一行),写入路径:泰国工厂入库 / 中国进口签收(CIF落地分摊)/ 手动补录(初始与兜底)。成本更新时间为该成本生效日期:订单利润按“生效日期 ≤ 订单日期”匹配时点成本(严格移动加权:事件流入库加权优先,本表为兜底/种子);未来入库/签收只影响未来订单,历史订单不随之波动。单价THB按当前汇率自动换算(填RMB联动THB,反之亦然,汇率仅用于录入换算)。保存后自动按订单时点全量重算订单成本。② 组合商品段按权威映射(_final_map)自动展示全部组合 SKU,成本由基础商品驱动,缺成本时点击「补基础条码」把对应条码加入上方基础商品段补录后保存,本表自动刷新。匹配不到成本的行按成本0计算并标记,可在订单明细中点“补成本”快速录入。
汇率更新表(多币种 · 财务按利润报表固定日录入当天万里汇对应币种提现汇率) 结算确认按确认日参考汇率入账 · 囤积固定 · 结汇差额进汇兑损益
币种:
当前兜底(THB/CNY)—
| 汇率更新日期(留空=长期兜底) | 汇率(币种→¥) | 来源 | 操作 |
|---|
说明:财务按利润报表固定日手动录入当天万里汇对应币种提现汇率(均为兑 CNY),历史长期保存,日期留空=长期兜底。作用:① 订单收入/结算按“汇率更新日期 ≤ 业务日期”取当期参考汇率折算人民币;② 资金流水/出纳付款/货代账单/合并报表折算全部取此表;③ 已结汇的日期可在「财务 → 真实汇率」对账并“采用”真实汇率(自动覆盖手动值)。汇率不参与订单成本取值(订单成本=泰铢时点成本)。
店铺数据维护 从 BigSeller 同步授权店铺 · 泰国店铺走 BigSeller 发货通道,默认开启同步导出
最后同步:—
同步中店铺:—
泰国站点:—
| 店铺名 | 平台 | 站点 | 授权状态 | 授权日期 | 平台店铺名 | 同步导出 |
|---|
说明:数据源为 BigSeller 授权店铺列表(shop/list.json,含数字店铺ID/平台/国家)。开关「同步导出」=该店铺纳入 BigSeller 订单 CSV 自动导出(订单财务数据源)。目前只有泰国店铺通过 BigSeller 发货处理订单、能获得准确的发货商品与数量,故默认仅泰国店铺开启同步;菲律宾/越南等站点可手动开启(若后续接入发货)。订单财务页「从BigSeller自动导入」默认按开启同步的店铺导出;也可在订单财务页手动选择站点。
钉钉待确认 加载中…
| 批次 | 时间 | 发起人 | 条数 | 合计 | 操作 |
|---|
说明:钉钉审批通过的费用/付款单自动同步到这里,
点「确认入账」生成正式费用凭证(带审批单号,不会重复);点「驳回」则不入账。
费用中心:统一录入各类费用 / 资产 / 收入,自动生成流水号;按类型与日期筛选查看流水。费用进入财务总览与费用报表;资产类按月折旧;收入单独记资金账,收支分开。支持 AI 智能录入:岗位人员上传费用文件 → AI 识别分类 → 本人核对确认 → 入库。
🤖 AI 智能录入 上传文件 → AI 识别 → 确认入库
+ 费用录入 选择类型自动记账 · 流水号自动生成
流水号:提交时自动生成 FEE-日期-序号
汇总
费用流水
至
| 流水号 | 日期 | 市场 | 费用类型 | 明细 | 币种 | 金额 | 性质 | 分摊方式 | 归属 | 支付 | 操作 |
|---|
财务总览:汇总费用中心登记数据(费用 / 资产折旧 / 收入),收支分开记账;费用率用于订单利润费用分摊。
本月费用分类占比
近6月收支趋势 费用 vs 收入
资产台账 资产类按月直线折旧
| 流水号 | 资产名称 | 购置日期 | 原值 | 折旧年限 | 月折旧 | 累计折旧 | 净值 |
|---|
费用报表:按月 × 类型汇总费用;费用率 = 当月费用 ÷ 当月收入(经营收入优先订单口径,无订单数据时按资金流入收入)。
费用明细汇总
| 费用类型 | 账务性质 | 笔数 | 金额฿ | 占当月费用% |
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汇兑损益:销售回款 / 付款按实际汇率结算,记录与入账汇率的差异,自动计算汇兑损益(正 = 收益,负 = 损失)。
+ 添加汇兑记录
损益 = 原币金额 × (实际汇率 − 入账汇率);付款取反(汇率上升付款为损)
汇总
汇兑损益记录
| 日期 | 类型 | 币种 | 原币金额 | 入账汇率 | 实际汇率 | 汇兑损益(CNY) | 备注 | 操作 |
|---|
订单财务:订单数据导入、核账状态机、结算自动拆分(进账明细)、广告费归集。利润口径见「财务 → 合并报表」(人民币核心,三市场+中国主体合并;双池利润已下线)。汇率取自「汇率更新表」/D3 真实汇率。
+ 订单数据导入 流式入库 · 自动识别列 · 同单号幂等覆盖
订单CSV表头自动识别(订单号/下单日期/店铺/币种/订单金额/平台费/运费/状态 等中英文列名);
SKU明细CSV列为:订单号, SKU, 条码, 数量, 单位成本฿, 成本฿(导入后自动回写订单成本);
结算CSV列:结算单号, 订单号, 店铺, 结算日期, 币种, 收入, 平台佣金, 交易费, 退款, 调整, 净额(导入后自动结算匹配+核账状态机);
菲越发货CSV(马帮=菲律宾PH / 海星=越南VN):订单号, SKU, 数量, 运单号, 物流商 等——自动识别列名,写订单库+SKU行+运单,幂等覆盖;成本后置由出口采购链回填。
菲律宾/越南平台结算(Shopee/Lazada/TikTok 导出)同样走「结算/收入文件」入口:支持英文列名(Transaction ID, Order ID, Settlement Date, Currency, Order Total, Commission Fee, Transaction Fee, Refund, Adjustments, Net Payout);
无币种列时系统按店铺自动推断(菲律宾=PHP 比索 / 越南=VND 越南盾 / 泰国=THB 泰铢)。
提现流水请到「财务管理 → 提现流水」页导入。
核账状态机 发货→结算→退款 驱动 · 三单匹配
状态说明:待发货=无发货记录|待结算=已发货无结算单(挂账)|已结算=结算单匹配入账|退款/拒签=结算单退款或净额为负。结算单按
订单号 与订单库、发货记录三单归并,收入成本随状态确认与回冲(P1c 接入实收口径)。
对账缺口 未匹配结算单 · 手工绑定
结算单号体系与订单库不一致(如 PH 结算 18 位数字 vs 订单 26 位字母)或订单未导入时,结算单会留在对账缺口。
绑定=把该结算单手工归到指定订单(单号支持
SO 前缀自动对齐),绑定后核账状态机自动重算该单。
未匹配清单可导出排查,避免宽松子串误配。
| 结算单号 | 当前订单号 | 店铺 | 市场 | 结算日期 | 币种 | 净额(原币) | 绑定到订单号 | 操作 |
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进账明细 结算自动拆分 · 科目透视
结算/收入文件(Shopee Income / TikTok 订单详情 / 后台导出 CSV)导入时自动按导出列拆分科目:订单金额|优惠券(平台/卖家)|平台折扣|运费(卖家/买家支付/平台补贴)|交易手续费 / 平台佣金 / 服务费 / 联盟佣金 / 预扣税 / 增值税 / 秒杀 / 增长服务费|退款(金额/退货运费)。CNY 按结算日期汇率折算(汇率更新表),重复导入幂等覆盖。
| 科目 | 类别 | 币种 | 单数 | 原币合计 | 人民币合计 |
|---|
| 结算单号 | 订单号 | 店铺 | 国家 | 结算日期 | 平台 | 币种 | 科目 | 原币金额 | 人民币 |
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广告费 店铺广告花费 · 人工导入
支持三类报表:TikTok GMV MAX(计划级,USD)|Shopee 广告交易历史(泰/菲/越,THB/PHP/VND)|META 联盟(GBK 自动转码)。科目口径:广告花费(取绝对值)|广告返还(冲减)|广告充值税(充值缴税=额外支出,单独科目)|广告联盟佣金(广告报表自带佣金,与收入侧"联盟佣金"严格区分不重复)。充值本金(Auto Top-Up/自动充值/充值额度)自动跳过,不计入费用;同一文件重复导入幂等覆盖。
| 科目 | 单数 | 原币合计 | 人民币合计 |
|---|
| 店铺 | 国家 | 平台 | 计划/描述 | 科目 | 月份 | 日期 | 原币金额 | 币种 | 人民币 |
|---|
筛选
至
币种
数据源:BigSeller 导出的订单 CSV(含 SKU 明细)入库订单库(orders.db)。支持店铺、下单日期区间、订单号/平台关键词、订单状态多维组合筛选;分页按订单 ID 倒序(最新在前)。
币种说明:收入/订单费用按订单币种(THB/USD/…);店铺佣金、交易手续费、退款、其他扣费、结算净额按店铺结算币种(THB/PHP/VND);产品成本、利润按市场核算池(泰国→THB,菲律宾/越南→CNY,表头随市场动态显示);本地费为泰国本地费(฿),菲越市场为 —。
订单明细 共 0 条
| 订单号 | 下单日期 ⇅ | 店铺 ⇅ | 平台 ⇅ | 市场 | 币种 | 订单状态 | 核账 | 收入原币 ⇅ | 平台扣费 | 联盟佣金 | 退款 | 物流净额 | 产品成本 ⇅ | 本地费 | 国内费CNY | 结算净额 | 利润 ⇅ | 利润率 |
|---|
跳至
+ 提现流水导入 两段换汇按实际到账入 CNY 池
提现流水CSV列为:提现单号, 提现日期, 店铺, THB原值, 打款汇率(THB→USD), 入账USD, Payoneer手续费USD, 结汇汇率(USD→CNY), 到账CNY, 结汇手续费CNY。THB原值 × 打款汇率 = 入账USD;入账USD × 结汇汇率 = 到账CNY。CNY 池收入按实际到账 CNY 入账,两段换汇的手续费与汇率差已在利润中体现(汇兑损益)。
提现流水 共 0 笔
| 提现单号 | 日期 | 店铺(可补录) | 平台 | 市场 | THB原值 | 打款汇率 | 入账USD | 手续费USD | 结汇汇率(估算) | 到账CNY(补录/估算) | 结汇费CNY | 备注 | 操作 |
|---|
跳至
+ 授权费资金台账 轻量流水 · 三方对账(工厂直接出口模式)
口径:工厂直接出口(不经过品牌方)→ 海外公司付工厂 USD(Payoneer/万里汇)→ 工厂授权费所得 → 以品牌授权费支付品牌方(泉州蚂蚁创享)→ 工厂美金结汇人民币抵扣账单。USD 事件填 USD 金额,CNY 事件(授权费/抵扣)填 CNY 金额;汇率用于折算展示。定位:本页是授权费资金三方对账(钱怎么流动);货柜级的授权费核算批次(应结授权费/汇率损益/工厂结算)在 采购出口 → 出口授权费批次 查看,两边不重复。
三方对账汇总
出口货款(累计 USD)
$0.00
已付工厂(累计 USD)
$0.00
海外公司应付工厂余额
$0.00
品牌授权费+抵扣(累计 CNY)
¥0.00
品牌方应收工厂余额
¥0.00
流水明细 共 0 笔
| 日期 | 类型 | USD | CNY | 汇率 | 对手方 | 批次 | 备注 | 状态 | 操作 |
|---|
+ 品牌授权费台账 旭丰 5% 抽点 · 出口授权费回流(人民币)
口径:① 旭丰品牌授权业务 → 亚维诺工厂销给旭丰 → 授权费=工厂销售价×5%(人民币,参照《湿巾-旭丰商标授权费》);② 电商补货授权费 → 工厂抬头出口、授权费所得 → 以品牌授权费名义付回品牌方(授权费USD×汇率折算CNY)。登记后计入合并报表「CN市场·授权费收入」。
汇总
旭丰应收(累计¥)
¥0.00
旭丰已收
¥0.00
出口授权费应收(累计¥)
¥0.00
授权费转授权已收
¥0.00
合计应收 · 未收
¥0.00 · ¥0.00
明细 共 0 笔
| 编号 | 类型 | 日期 | 客户 | 产品/项目 | 单位 | 数量 | 单价¥ | 销售金额¥ | 抽点 | 授权费¥ | 关联批次 | 授权费USD | 汇率 | 人民币¥ | 打款日期 | 打回¥ | 状态 | 备注 | 操作 |
|---|
+ 国内工厂采购账单 不含税价结算 · 工厂抬头出口 · 授权费以授权费名义回流(人民币)
口径:电商补货=品牌方以不含税价向中国工厂下单(亚维诺/环宇/米图等)→ 工厂抬头出口 → 授权费返回品牌方(以品牌授权费名义);账单人民币结算。参照《其他产品账单》《生产下单表》。结算后由出口授权费批次关联核销。
按供应商汇总
| 供应商 | 累计总价¥ | 已结算¥ | 未结算¥(应付) |
|---|
明细 共 0 笔
| 账单号 | 生产日期 | SKU | 生产产品 | 件数 | 单价¥ | 总价¥ | 供应商 | 状态 | 结算日期 | 备注 | 操作 |
|---|
+ 货代物流账单 海运费 · 清关费 · 关税 · 品牌/亚维诺/环宇三方分摊(人民币折算)
口径:每柜一条物流账单(海运费+清关费+关税),非人民币币种按结算汇率折算;货代费用按品牌对私 / 亚维诺对公 / 环宇对公 三方分摊。参照《柜子物流账单结算》《货代公司账单核对》《正清进口结算》。
按市场汇总
| 市场 | 柜数 | 物流总成本¥ | 已结¥ | 未结¥ |
|---|
明细 共 0 柜
| 柜单号 | 装柜日期 | 提单号 | 柜号 | 报关抬头 | 市场 | 目的仓库 | 物流商 | 海运费 | 币种 | 清关行 | 清关费 | 关税 | 汇率 | 清关¥ | 总价¥ | 品牌对私¥ | 亚维诺对公¥ | 环宇对公¥ | 核对 | 已结 | 备注 | 操作 |
|---|
+ 装柜清单 柜内按 SKU 展开 · 申报金额USD 为授权费成本核验基础(人民币)
口径:每柜一张装柜清单,柜内按 SKU 展开(箱规/箱数/总数/单件成本¥/总价¥/申报金额USD)。参照《装柜清单》:申报金额为授权费批次成本核验基础,与「出口授权费批次」联动。
按柜单汇总
| 柜单号 | SKU数 | 总件数 | 总成本¥ | 申报金额USD |
|---|
明细 共 0 行
| 柜单号 | 装柜日期 | 柜号 | 提单号 | 市场 | 目的仓库 | 出口抬头 | SKU | 商品名称 | 箱规 | 箱数 | 总数 | 单件成本¥ | 总价¥ | 申报USD | 供应商 | 备注 | 操作 |
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+ 正清进口结算(泰国亚维诺代付) 代付清关费 · 进口税费 · 采购款 · 泰铢实付(含万里汇手续费)
口径:泰国亚维诺代付清关及关税与采购款专用(参照《正清进口结算》);实付=付款泰铢+清关费+进口税费+万里汇手续费,泰铢落地。美金结算国内以标记记录,支撑授权费批次核验。
年度汇总
代付采购款฿
฿0.00
清关费+税费฿
฿0.00
实付合计฿
฿0.00
已付฿
฿0.00
未付฿
฿0.00
明细 共 0 笔
| 提单号 | 装柜日期 | 柜号 | 出口抬头 | 市场 | 申报USD | 付款泰铢฿ | 美金结算国内 | 结汇手续费 | 物流商 | 清关行 | 进口抬头 | 清关费฿ | 进口税费฿ | 结算工厂 | 万里汇手续费฿ | 实付฿ | 已付 | 备注 | 操作 |
|---|
出纳付款 付款台账 · 单据匹配 · 自动资金流水 · 资金结余
| 付款单号 | 日期 | 收款方 | 币种 | 金额 | 折算CNY | 账户 | 关联类型 | 关联单号 | 回单号 | 状态 | 操作 |
|---|
真实汇率核算 资金流水结汇 · 出口授权费 · 提现结汇 反推真实成交汇率,差异>1% 提示复核
| 日期 | 币种对 | 事件数 | 原币合计 | CNY合计 | 真实汇率 | 现表汇率 | 差异% | 状态 | 操作 |
|---|
真实汇率 = 加权成交汇率(ΣCNY÷Σ原币;THB/CNY 为 ΣTHB÷ΣCNY)。确认「采用」后写入汇率表(src=真实汇率),订单/费用折算按最新汇率取值。
资产台账 直线法折旧 · 按月自动入账折旧费用(进损益/费用中心),同月幂等不重复
| 资产编号 | 名称 | 类别 | 原值(CNY) | 取得日期 | 年限 | 残值率 | 月折旧 | 终身折旧额 | 归属 | 状态 | 操作 |
|---|
折旧入账明细 选择月份查看
| 月份 | 资产编号 | 资产名称 | 折旧额(CNY) | 入账流水号 |
|---|
⚙ 主数据维护(资金账户 / 汇率)低频操作 · 点击展开
资金账户 主数据:收款/付款/结汇账户,多币种多市场
| 账户编号 | 名称 | 户名 | 币种 | 平台 | 类型 | 市场 | 状态 | 备注 | 操作 |
|---|
汇率主数据 一日一价 · 自动取最近可用值折算
口径:THB/CNY=1 人民币兑 X 泰铢(与既有汇率表一致);USD/CNY=1 美元兑 X 人民币;PHP/CNY=1 比索兑 X 人民币。流水折算取该日期之前最近一条。
| 日期 | 汇率对 | 汇率 | 来源 | 备注 | 操作 |
|---|
资金流水录入 五段式:收款 → 换汇 → 打款 → 结汇 → 回流
自动按所选币种与日期折算 CNY + THB 双本位;THB 汇率=1CNY兑X泰铢(除法折算),USD/PHP=1外币兑X人民币(乘法折算)。汇率留空时取汇率主数据最近值。
资金汇总
流入 ¥CNY
¥0.00
流出 ¥CNY
¥0.00
流入 ฿THB
฿0.00
流出 ฿THB
฿0.00
汇兑损失(累计)
¥0.00
流水明细 共 0 笔
至
| 日期 | 流水号 | 账户 | 方向 | 金额 | 折CNY | 阶段 | 往来对象 | 操作 |
|---|
资金总览 余额 · 收支 · 备用金 · 未达账项 一览
货币资金合计(折CNY)
—
本月收入(CNY)
—
本月支出(CNY)
—
未达账项(笔)
—
账户余额 原币余额 + 折人民币
| 账户 | 名称 | 币种 | 期初折CNY | 本期收 | 本期付 | 余额(CNY) |
|---|
备用金速览 定额报销制
银行对账 导入对账单 · 自动勾对 · 未达账项
银行
账户
币种
对账单文件
期间
未达账项(对账单有、流水没有 或 无法匹配)
| 银行 | 日期 | 金额 | 币种 | 收/付 | 对方 | 状态 |
|---|
用法:银行流水导出成 Excel/CSV → 选文件 → 填银行/账户/币种 → 「导入对账单」→ 「自动勾对」→ 看未达账项。
勾对规则:同币种 + 同方向 + 金额相等(可容差)+ 日期 ±3 天。
备用金 定额报销制:领用 → 报销冲抵 → 补足到定额
| 编号 | 持有人 | 币种 | 定额 | 余额 | 使用率 | 近30天报销 | 状态 | 操作 |
|---|
报销冲抵
| 日期 | 类型 | 金额 | 币种 | 折CNY | 关联费用单 | 备注 |
|---|
说明:现金以备用金形式由持有人保管,不做逐笔现金日记账。
费用发生时走「报销冲抵」→ 自动生成费用凭证(费用中心可见)并扣减备用金余额;
余额低于定额时点「补足到定额」,系统自动算差额并记一条补足流水。
利润表(人民币):纵向为会计科目,横向为店铺(可切换平台/国家)。毛收入=TikTok 结算「折扣后毛收入」;实收收入=结算净额(已扣佣金、手续费、运费);毛利=实收收入 − 商品成本;净利=毛利 − 月度费用(费用中心录入后自动分摊)。资金流水、授权费不在本表。
横向维度
利润表
维度分析 · 三区口径 自然月 · 未结算隔离 · 漏导预警
分组维度
| 国家 | 订单数 | 已结算单 | 应收收入¥ | 实收收入¥ | 在途¥ | 已结算成本¥ | 毛利¥ | 毛利率 | 费用¥ | 净利¥ | 净利率 | 待结算单 | 在途成本¥ | 退款单 | 手工/样品 |
|---|
待结算账龄
| 账龄 | 订单数 | 成本¥ |
|---|
超期未结算(>30 天,疑似漏导)
| 订单号 | 下单日期 | 国家 | 店铺 | 平台 | 成本¥ | 天数 |
|---|
全局参数与数据
泰铢汇率统一在 商品基础 → 汇率更新表 维护(含长期兜底汇率)。桌面版数据自动保存到程序同目录的 data.json(可随程序一起复制迁移);网页版保存在浏览器 localStorage。建议定期点“导出全部数据”做备份。
智能助理(AI 解析) 费用识别 / 订单质检 · 火山方舟 DeepSeek
—
启用后:费用中心「AI 识别」与钉钉机器人使用该配置解析费用/订单质检。接口兼容 OpenAI 协议(火山方舟 / DeepSeek 均可)。保存后点「测试连通」验证 Key 与模型可用。
知识库管理 AI 回答业务问题的公司规则 · 四章节
这里就是 AI 的大脑知识:财务口径 / 订单规则 / 供应链 / 系统概况。保存后网页 AI 与钉钉机器人立即生效;仅管理员可保存。修改前建议先复制原内容备份。
系统概况 (sys)
财务口径 (fin)
订单规则 (ord)
供应链 (sup)
—
工厂API连接 同步工厂ERP数据 · 拉取端配置
—
开启后:电脑开机自动运行 → 后台按下方间隔自动同步工厂数据(页面不打开也保持最新)
长期自动在线机制:① API Key 长期有效(工厂端生成后不过期,除非工厂吊销),配置保存一次即长期使用;② 桌面版exe保持运行(或开启开机自启),后台守护线程按「自动同步间隔」定时拉取工厂数据;③ 页面打开时前端也会按间隔同步,双保险;④ 断线自动在下一轮重试,无需人工干预。
工厂端(泰国亚维诺管理系统)需先在「设置 → API数据接口」启用服务并记录端口与 Key。本系统按其接口契约拉取:成品库存、出库记录、周账单、生产订单、原料缺口。配置后到 库存生产 → 库存中心 / 智能备货 手动或定时同步;同一商品按条码与 BigSeller 库存对照。
BigSeller抓取配置 泰国电商仓库库存/消耗 · 手动抓取脚本
—
一键同步入口:在 库存生产 → 库存中心 点击「一键同步库存」(需桌面版exe),系统自动连接本机已打开的 Edge,打开商品销售报告页并抓取泰国电商仓库数据后录入。
手动抓取(网页版可用):① 登录 BigSeller 打开「数据 → 进销存分析 → 商品销售报告」,筛选泰国电商仓库与时间区间;② 复制下方脚本,粘贴到浏览器地址栏回车(或存为书签一键点击);③ 浏览器自动下载 bs_saleout.json;④ 到 库存生产 → 库存中心 粘贴JSON内容或导入该文件。抓取脚本如下(新建书签时把网址栏内容替换为脚本):
手动抓取(网页版可用):① 登录 BigSeller 打开「数据 → 进销存分析 → 商品销售报告」,筛选泰国电商仓库与时间区间;② 复制下方脚本,粘贴到浏览器地址栏回车(或存为书签一键点击);③ 浏览器自动下载 bs_saleout.json;④ 到 库存生产 → 库存中心 粘贴JSON内容或导入该文件。抓取脚本如下(新建书签时把网址栏内容替换为脚本):
数据交换中心 销售数据导入与 JSON API 交换 · 供库存中心日均消耗/智能备货
销售数据导入 蚂蚁/BigSeller 7天/30天销量 CSV
CSV 每行一条销售记录;按条码聚合后留存,供后续蚂蚁系统 API 打通后自动同步备货/下单参考。
从客户/销售导入 JSON 回传
支持回传类型:sales(销量:条码/日期/数量)→ 自动并入销售导入记录,供后续对接蚂蚁自动下单使用。
同步导出 API交换格式(JSON)
接口字段即 JSON 结构(version/api/vendor/production/finance/inventory)。云端版升级后此格式即为正式 API 契约。
销售导入记录
| 条码 | 产品名称 | 日期 | 销量(包) | 平台 | 来源 |
|---|
数据看板:汇总 BigSeller 泰国电商仓库(可用库存 / 销售消耗)与 工厂API(成品库存 / 出库 / 原料缺口)的关键指标与预警,按条码自动关联成本与定价。数据来源见 库存生产 → 库存中心 / 智能备货。
BigSeller 消耗 Top10 30天销售出库
库存预警
| 产品名称 | 条码 | 可用库存 | 日均消耗 | 可售天数 | 警戒库存 | 状态 |
|---|
工厂成品库存
| 产品名称 | 条码 | 库存 | 更新时间 |
|---|
工厂出库记录
| 日期 | 产品 | 数量 | 出库类型 |
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库存中心:BigSeller 电商仓库库存 + 工厂成品库存合并计算可售天数,人工设置警戒天数,低于阈值自动预警。子页面在顶部导航「库存生产 → 库存中心」下方切换。
仓库:泰国龙仔厝仓 | 记录数 0 | 上次同步 — | 默认警戒天数 —
BigSeller 会话保活:—
预警面板 可售天数已含工厂库存
| 产品名称 | 条码 | 电商可用 | 工厂库存 | 日均消耗 | 可售天数 | 警戒天数 | 状态 |
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消耗 Top10 30天销售出库
工厂成品库存对照
| 产品名称 | 条码 | 工厂库存 | BigSeller可用 | 缺口/盈余 |
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智能备货(规则引擎):基于近 N 天实际订单销量(排除退款/取消)推算日均销量 → 安全库存 + 补货点 → 建议采购量。库存口径:电商仓 BigSeller 可售库存为备货基数,工厂库存单列参考。参数可按需调整后保存。
备货建议
| 状态 | 条码 | 产品名称 | 电商库存 | 工厂库存 | 近N天销量 | 日均 | 安全库存 | 补货点 | 建议采购 | 预计断货(天) | 成本(฿) | 建议金额(฿) |
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工厂原料库存
泰国亚维诺工厂原料结存(来自工厂API),供备货排产参考。
| 原料代码 | 原料名称 | 分类 | 单位 | 结存 |
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原料缺口预警
按生产订单需求 vs 工厂原料库存自动测算缺口,红色为缺料,需安排采购。
| 原料代码 | 原料名称 | 需求 | 库存 | 缺口 |
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采购出货(中国出口):先选出口国家 → 创建出口订单自动建柜(货柜流水号)→ 发货(单订回填柜号 / 多订合并同一物流柜号发货)→ 发货后柜与订单流转到货柜管理做费用回填与卸柜签收 → 整柜发货(菲/越/泰)自动关联出口授权费批次。泰国亚维诺生产下单请到「工厂生产下单」页。
创建出口订单 中国出口 → 自动建柜
币种:USD(中国出口结汇)
| 条码 | 产品名称 | 供应商 | 数量 | USD申报单价 | 出厂价¥ | 体积m³ | 重量kg |
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出口订单列表
先勾选订单,再点「合并发货」| 单号 | 类型 | 出口国家 | 日期 | 供应商 | 金额 | 货柜 | 物流 | 授权费批次 | 状态 | 操作 |
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工厂生产下单:向泰国亚维诺工厂系统下发生产订单 → 工厂生产 → 出库发货给电商仓 → 我方确认签收 → 形成供应商账单,一条闭环。二级页面:生产下单 / 出库签收。连接配置见 系统设置 → 设置中心 → 工厂API连接。
新建生产订单 下发通知给工厂
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通知与确认 流程说明
1. 本页提交订单 = 下发通知,工厂系统收到后自动创建生产订单(即泰国亚维诺生产单);
2. 工厂确认 / 开始生产 / 完成后,状态自动回传,本页每30秒刷新;
3. 工厂出库发货到电商仓后,到「出库签收」确认数量和产品、形成供应商账单;
4. 如需工厂系统主动回调(确认时推送),请在工厂系统配置回调地址:
回调格式:POST JSON {no:"POD-0003", status:"已确认", t:"2026-10-17 10:00"}(收到后记录并可在订单列表核对)
2. 工厂确认 / 开始生产 / 完成后,状态自动回传,本页每30秒刷新;
3. 工厂出库发货到电商仓后,到「出库签收」确认数量和产品、形成供应商账单;
4. 如需工厂系统主动回调(确认时推送),请在工厂系统配置回调地址:
回调格式:POST JSON {no:"POD-0003", status:"已确认", t:"2026-10-17 10:00"}(收到后记录并可在订单列表核对)
我的生产订单
| 订单号 | 日期 | 产品 | 条码 | 数量 | 已生产 | 剩余 | 状态 | 备注 |
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货柜管理
出口授权费批次
整柜发货(菲律宾/越南/泰国)自动关联生成授权费批次;散货不生成。结算规则见下方配置卡:登记「美金到账」后自动计算结汇人民币 / 汇兑损益 / 应结授权费 / 应结日,并自动记入应收授权费(授权费台账);工厂打回授权费后在此「登记付款」核销。
结算规则配置(垫付模式,可配置)
A 国内亚维诺=人民币出厂价10%(美金入账后次月9号前);B 环宇=美金结汇人民币3.5%(美金入账后2个月)
加载中…
供应商体系:供应商主档(含出口抬头/授权费结算规则/收款账户)+ 供应商×条码匹配(一码多供应商,出口订单添加商品时按条码自动带出供应商下拉)。支撑后续出口美金付款、人民币结汇抵扣供应商账单 / 对私返还的资金闭环。
供应商列表
泰国亚维诺(THB 工厂)/国内亚维诺/环宇(CNY 出口)已内置,可按需增改
| 名称 | 类型 | 国家 | 币种 | 出口抬头 | 授权费规则 | 收款账户 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 加载中… | ||||||||
供应商 × 条码匹配
同一条码可绑多个供应商(一码多供应商);出口订单按条码带出可选供应商,未匹配时提示先维护
| 条码 | 品名 | 供应商 | 出厂价¥ | 申报价USD | 适用市场 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 加载中… | |||||||
数据交换中心:蚂蚁/销售侧销售数据导入与 JSON API 交换。导入的销售记录供库存中心计算日均消耗与智能备货参考。
销售数据导入 蚂蚁/BigSeller 7天/30天销量 CSV
CSV 每行一条销售记录;按条码聚合后留存,供后续蚂蚁系统 API 打通后自动同步备货/下单参考。
从客户/销售导入 JSON 回传
支持回传类型:sales(销量:条码/日期/数量)→ 自动并入销售导入记录,供后续对接蚂蚁自动下单使用。
同步导出 API交换格式(JSON)
接口字段即 JSON 结构(version/api/vendor/production/finance/inventory)。云端版升级后此格式即为正式 API 契约。
销售导入记录
| 条码 | 产品名称 | 日期 | 销量(包) | 平台 | 来源 |
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