GAIFEEL 泰国内部管理系统

商品基础 · 销售经营 · 库存生产 · 财务管理 · GAIFEEL

今日待办 系统自动汇总 · 点卡片直接进入处理

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关键指标 本月 vs 上月 · 资金口径

加载中…

最近费用 最近 8 笔 · 按日期倒序

定价与利润测算 公式:预估进账 = 定价 − 平台基建费 − 佣金(按定价);利润 = 预估进账 − 成本 − 打包费 − 包材费;利润率 = 利润 ÷ 补贴后价

汇率(泰铢→人民币)
平台产品名称条码(选填)包数单价฿成本฿定价฿补贴后฿佣金率%基建费฿打包费฿包材费฿单转费฿佣金฿预估进账฿利润฿利润率%利润RMB成本占进账%扣单转RMB操作
说明:佣金按“定价”计算,预估进账 = 定价 − 基建费 − 佣金,利润率 = 利润 ÷ 补贴后价(与你的原表一致)。补贴场景请将定价填原价、补贴后填实际到手价,佣金率可用行内按钮切换(TK标品 20.87% / 补贴 24.08%,虾皮 27.82%)。单转费为每单广告/转化成本(泰铢),默认0;“扣单转RMB = 利润RMB − 单转费÷汇率”。单价/成本填泰铢,条码或名称匹配到成本表后点“成本”按钮,会自动带入该商品“生效日期最新”的成本(无日期行时用默认价)。

平台默认参数 用于定价测算 · 行内可单独覆盖 · 点“保存平台参数”生效

泰国TK
虾皮跨境
默认值:TK 标品 20.87% / 补贴 24.08%、虾皮 27.82%、基建费 ฿1.07、打包费 ฿3.23

BigSeller 订单导入与毛利统计 支持 CSV / XLSX / XLS,自动识别列名,可按条码匹配成本表

点击选择文件或拖拽到此处

BigSeller订单导出(含 日期、商品名称/SKU、数量、实付金额、平台佣金、运费 等字段)

文件仅在本机解析,不会上传

商品清单表(按市场:泰国组合映射 / 菲越基础商品) 组合由基础条码自动展开 · 保存成本后自动刷新

当前汇率4.90
产品名称SKU/条码市场类型展开结构(条码×数量)当前成本状态成本更新时间操作
说明:市场=泰国TH → 组合 SKU 视角(权威映射展开 + 泰铢成本,组合成本 = Σ(条码成本 × 数量));市场=菲律宾PH / 越南VN → 基础商品视角(人民币成本列)。录入初始价格:点「+ 录入初始价格」或到「商品成本表」按市场维护(PH/VN=人民币列),泰国成本按工厂出厂价回填。状态=有成本→已匹配;缺成本→需补成本(补录后自动刷新)。

商品成本表 订单按订单日期匹配时点成本(严格移动加权)

当前汇率4.90

一、基础商品 基础条码当前移动加权成本 · 条码×市场一行 · 可编辑

写入路径:泰国工厂入库(TH泰铢) / 中国进口签收与装柜清单(PH/VN人民币=中国出厂价+头程分摊)/ 手动补录(初始与兜底)| 时点移动加权:订单按「市场 + 成本生效日期 ≤ 订单日期」匹配时点成本;市场列选择成本适用站点(TH=泰铢成本列,PH/VN=人民币成本列,一条码可按市场维护多行)。未来入库/签收只影响未来订单,历史订单不随之波动。下方「+ 添加基础商品」或点红字行的「+ 补录」自动带出条码,只需填市场、成本与生效日期后保存。
成本更新时间市场粘胶比例%产品名称SKU条码单价RMB单价THB操作

二、组合商品 成本 = Σ(基础条码时点成本 × 数量) · 由基础商品驱动 · 只读

产品名称SKU编码组合结构(基础条码 × 数量)成本฿状态操作
说明:① 基础商品段维护基础条码的当前移动加权成本(一条码一行),写入路径:泰国工厂入库 / 中国进口签收(CIF落地分摊)/ 手动补录(初始与兜底)。成本更新时间为该成本生效日期:订单利润按“生效日期 ≤ 订单日期”匹配时点成本(严格移动加权:事件流入库加权优先,本表为兜底/种子);未来入库/签收只影响未来订单,历史订单不随之波动。单价THB按当前汇率自动换算(填RMB联动THB,反之亦然,汇率仅用于录入换算)。保存后自动按订单时点全量重算订单成本。② 组合商品段按权威映射(_final_map)自动展示全部组合 SKU,成本由基础商品驱动,缺成本时点击「补基础条码」把对应条码加入上方基础商品段补录后保存,本表自动刷新。匹配不到成本的行按成本0计算并标记,可在订单明细中点“补成本”快速录入。

汇率更新表(多币种 · 财务按利润报表固定日录入当天万里汇对应币种提现汇率) 结算确认按确认日参考汇率入账 · 囤积固定 · 结汇差额进汇兑损益

币种:
当前兜底(THB/CNY)—
汇率更新日期(留空=长期兜底)汇率(币种→¥)来源操作
说明:财务按利润报表固定日手动录入当天万里汇对应币种提现汇率(均为兑 CNY),历史长期保存,日期留空=长期兜底。作用:① 订单收入/结算按“汇率更新日期 ≤ 业务日期”取当期参考汇率折算人民币;② 资金流水/出纳付款/货代账单/合并报表折算全部取此表;③ 已结汇的日期可在「财务 → 真实汇率」对账并“采用”真实汇率(自动覆盖手动值)。汇率不参与订单成本取值(订单成本=泰铢时点成本)。

店铺数据维护 从 BigSeller 同步授权店铺 · 泰国店铺走 BigSeller 发货通道,默认开启同步导出

最后同步:— 同步中店铺:— 泰国站点:—
店铺名平台站点授权状态授权日期平台店铺名同步导出
说明:数据源为 BigSeller 授权店铺列表(shop/list.json,含数字店铺ID/平台/国家)。开关「同步导出」=该店铺纳入 BigSeller 订单 CSV 自动导出(订单财务数据源)。目前只有泰国店铺通过 BigSeller 发货处理订单、能获得准确的发货商品与数量,故默认仅泰国店铺开启同步;菲律宾/越南等站点可手动开启(若后续接入发货)。订单财务页「从BigSeller自动导入」默认按开启同步的店铺导出;也可在订单财务页手动选择站点。

钉钉待确认 加载中…

批次时间发起人条数合计 操作
说明:钉钉审批通过的费用/付款单自动同步到这里, 点「确认入账」生成正式费用凭证(带审批单号,不会重复);点「驳回」则不入账。
费用中心:统一录入各类费用 / 资产 / 收入,自动生成流水号;按类型与日期筛选查看流水。费用进入财务总览与费用报表;资产类按月折旧;收入单独记资金账,收支分开。支持 AI 智能录入:岗位人员上传费用文件 → AI 识别分类 → 本人核对确认 → 入库。

🤖 AI 智能录入 上传文件 → AI 识别 → 确认入库

+ 费用录入 选择类型自动记账 · 流水号自动生成

流水号:提交时自动生成 FEE-日期-序号

汇总

费用流水

至
流水号日期市场费用类型明细币种金额性质分摊方式归属支付操作
财务总览:汇总费用中心登记数据(费用 / 资产折旧 / 收入),收支分开记账;费用率用于订单利润费用分摊。

本月费用分类占比

近6月收支趋势 费用 vs 收入

资产台账 资产类按月直线折旧

流水号资产名称购置日期原值折旧年限月折旧累计折旧净值
费用报表:按月 × 类型汇总费用;费用率 = 当月费用 ÷ 当月收入(经营收入优先订单口径,无订单数据时按资金流入收入)。

费用明细汇总

费用类型账务性质笔数金额฿占当月费用%
汇兑损益:销售回款 / 付款按实际汇率结算,记录与入账汇率的差异,自动计算汇兑损益(正 = 收益,负 = 损失)。

+ 添加汇兑记录

损益 = 原币金额 × (实际汇率 − 入账汇率);付款取反(汇率上升付款为损)

汇总

汇兑损益记录

日期类型币种原币金额入账汇率实际汇率汇兑损益(CNY)备注操作
订单财务:订单数据导入、核账状态机、结算自动拆分(进账明细)、广告费归集。利润口径见「财务 → 合并报表」(人民币核心,三市场+中国主体合并;双池利润已下线)。汇率取自「汇率更新表」/D3 真实汇率。

+ 订单数据导入 流式入库 · 自动识别列 · 同单号幂等覆盖

订单CSV表头自动识别(订单号/下单日期/店铺/币种/订单金额/平台费/运费/状态 等中英文列名); SKU明细CSV列为:订单号, SKU, 条码, 数量, 单位成本฿, 成本฿(导入后自动回写订单成本); 结算CSV列:结算单号, 订单号, 店铺, 结算日期, 币种, 收入, 平台佣金, 交易费, 退款, 调整, 净额(导入后自动结算匹配+核账状态机); 菲越发货CSV(马帮=菲律宾PH / 海星=越南VN):订单号, SKU, 数量, 运单号, 物流商 等——自动识别列名,写订单库+SKU行+运单,幂等覆盖;成本后置由出口采购链回填。 菲律宾/越南平台结算(Shopee/Lazada/TikTok 导出)同样走「结算/收入文件」入口:支持英文列名(Transaction ID, Order ID, Settlement Date, Currency, Order Total, Commission Fee, Transaction Fee, Refund, Adjustments, Net Payout); 无币种列时系统按店铺自动推断(菲律宾=PHP 比索 / 越南=VND 越南盾 / 泰国=THB 泰铢)。 提现流水请到「财务管理 → 提现流水」页导入。

核账状态机 发货→结算→退款 驱动 · 三单匹配

状态说明:待发货=无发货记录|待结算=已发货无结算单(挂账)|已结算=结算单匹配入账|退款/拒签=结算单退款或净额为负。结算单按 订单号 与订单库、发货记录三单归并,收入成本随状态确认与回冲(P1c 接入实收口径)。

对账缺口 未匹配结算单 · 手工绑定

结算单号体系与订单库不一致(如 PH 结算 18 位数字 vs 订单 26 位字母)或订单未导入时,结算单会留在对账缺口。 绑定=把该结算单手工归到指定订单(单号支持 SO 前缀自动对齐),绑定后核账状态机自动重算该单。 未匹配清单可导出排查,避免宽松子串误配。
结算单号当前订单号店铺市场结算日期币种净额(原币)绑定到订单号操作

进账明细 结算自动拆分 · 科目透视

结算/收入文件(Shopee Income / TikTok 订单详情 / 后台导出 CSV)导入时自动按导出列拆分科目:订单金额|优惠券(平台/卖家)|平台折扣|运费(卖家/买家支付/平台补贴)|交易手续费 / 平台佣金 / 服务费 / 联盟佣金 / 预扣税 / 增值税 / 秒杀 / 增长服务费|退款(金额/退货运费)。CNY 按结算日期汇率折算(汇率更新表),重复导入幂等覆盖。
科目类别币种单数原币合计人民币合计
结算单号订单号店铺国家结算日期平台币种科目原币金额人民币

广告费 店铺广告花费 · 人工导入

支持三类报表:TikTok GMV MAX(计划级,USD)|Shopee 广告交易历史(泰/菲/越,THB/PHP/VND)|META 联盟(GBK 自动转码)。科目口径:广告花费(取绝对值)|广告返还(冲减)|广告充值税(充值缴税=额外支出,单独科目)|广告联盟佣金(广告报表自带佣金,与收入侧"联盟佣金"严格区分不重复)。充值本金(Auto Top-Up/自动充值/充值额度)自动跳过,不计入费用;同一文件重复导入幂等覆盖。
科目单数原币合计人民币合计
店铺国家平台计划/描述科目月份日期原币金额币种人民币
筛选 至 币种
数据源:BigSeller 导出的订单 CSV(含 SKU 明细)入库订单库(orders.db)。支持店铺、下单日期区间、订单号/平台关键词、订单状态多维组合筛选;分页按订单 ID 倒序(最新在前)。
币种说明:收入/订单费用按订单币种(THB/USD/…);店铺佣金、交易手续费、退款、其他扣费、结算净额按店铺结算币种(THB/PHP/VND);产品成本、利润按市场核算池(泰国→THB,菲律宾/越南→CNY,表头随市场动态显示);本地费为泰国本地费(฿),菲越市场为 —。

订单明细 共 0 条

订单号 下单日期 ⇅ 店铺 ⇅ 平台 ⇅ 市场 币种订单状态核账 收入原币 ⇅ 平台扣费联盟佣金退款 物流净额 产品成本 ⇅ 本地费国内费CNY 结算净额 利润 ⇅ 利润率
跳至

+ 提现流水导入 两段换汇按实际到账入 CNY 池

提现流水CSV列为:提现单号, 提现日期, 店铺, THB原值, 打款汇率(THB→USD), 入账USD, Payoneer手续费USD, 结汇汇率(USD→CNY), 到账CNY, 结汇手续费CNY。THB原值 × 打款汇率 = 入账USD;入账USD × 结汇汇率 = 到账CNY。CNY 池收入按实际到账 CNY 入账,两段换汇的手续费与汇率差已在利润中体现(汇兑损益)。

提现流水 共 0 笔

提现单号日期店铺(可补录)平台市场THB原值打款汇率入账USD手续费USD结汇汇率(估算)到账CNY(补录/估算)结汇费CNY备注操作
跳至

+ 授权费资金台账 轻量流水 · 三方对账(工厂直接出口模式)

口径:工厂直接出口(不经过品牌方)→ 海外公司付工厂 USD(Payoneer/万里汇)→ 工厂授权费所得 → 以品牌授权费支付品牌方(泉州蚂蚁创享)→ 工厂美金结汇人民币抵扣账单。USD 事件填 USD 金额,CNY 事件(授权费/抵扣)填 CNY 金额;汇率用于折算展示。定位:本页是授权费资金三方对账(钱怎么流动);货柜级的授权费核算批次(应结授权费/汇率损益/工厂结算)在 采购出口 → 出口授权费批次 查看,两边不重复。

三方对账汇总

出口货款(累计 USD)
$0.00
已付工厂(累计 USD)
$0.00
海外公司应付工厂余额
$0.00
品牌授权费+抵扣(累计 CNY)
¥0.00
品牌方应收工厂余额
¥0.00

流水明细 共 0 笔

日期类型USDCNY汇率对手方批次备注状态操作

+ 品牌授权费台账 旭丰 5% 抽点 · 出口授权费回流(人民币)

口径:① 旭丰品牌授权业务 → 亚维诺工厂销给旭丰 → 授权费=工厂销售价×5%(人民币,参照《湿巾-旭丰商标授权费》);② 电商补货授权费 → 工厂抬头出口、授权费所得 → 以品牌授权费名义付回品牌方(授权费USD×汇率折算CNY)。登记后计入合并报表「CN市场·授权费收入」。

汇总

旭丰应收(累计¥)
¥0.00
旭丰已收
¥0.00
出口授权费应收(累计¥)
¥0.00
授权费转授权已收
¥0.00
合计应收 · 未收
¥0.00 · ¥0.00

明细 共 0 笔

编号类型日期客户产品/项目单位数量单价¥销售金额¥抽点授权费¥关联批次授权费USD汇率人民币¥打款日期打回¥状态备注操作

+ 国内工厂采购账单 不含税价结算 · 工厂抬头出口 · 授权费以授权费名义回流(人民币)

口径:电商补货=品牌方以不含税价向中国工厂下单(亚维诺/环宇/米图等)→ 工厂抬头出口 → 授权费返回品牌方(以品牌授权费名义);账单人民币结算。参照《其他产品账单》《生产下单表》。结算后由出口授权费批次关联核销。

按供应商汇总

供应商累计总价¥已结算¥未结算¥(应付)

明细 共 0 笔

账单号生产日期SKU生产产品件数单价¥总价¥供应商状态结算日期备注操作

+ 货代物流账单 海运费 · 清关费 · 关税 · 品牌/亚维诺/环宇三方分摊(人民币折算)

口径:每柜一条物流账单(海运费+清关费+关税),非人民币币种按结算汇率折算;货代费用按品牌对私 / 亚维诺对公 / 环宇对公 三方分摊。参照《柜子物流账单结算》《货代公司账单核对》《正清进口结算》。

按市场汇总

市场柜数物流总成本¥已结¥未结¥

明细 共 0 柜

柜单号装柜日期提单号柜号报关抬头市场目的仓库物流商海运费币种清关行清关费关税汇率清关¥总价¥品牌对私¥亚维诺对公¥环宇对公¥核对已结备注操作

+ 装柜清单 柜内按 SKU 展开 · 申报金额USD 为授权费成本核验基础(人民币)

口径:每柜一张装柜清单,柜内按 SKU 展开(箱规/箱数/总数/单件成本¥/总价¥/申报金额USD)。参照《装柜清单》:申报金额为授权费批次成本核验基础,与「出口授权费批次」联动。

按柜单汇总

柜单号SKU数总件数总成本¥申报金额USD

明细 共 0 行

柜单号装柜日期柜号提单号市场目的仓库出口抬头SKU商品名称箱规箱数总数单件成本¥总价¥申报USD供应商备注操作

+ 正清进口结算(泰国亚维诺代付) 代付清关费 · 进口税费 · 采购款 · 泰铢实付(含万里汇手续费)

口径:泰国亚维诺代付清关及关税与采购款专用(参照《正清进口结算》);实付=付款泰铢+清关费+进口税费+万里汇手续费,泰铢落地。美金结算国内以标记记录,支撑授权费批次核验。

年度汇总

代付采购款฿
฿0.00
清关费+税费฿
฿0.00
实付合计฿
฿0.00
已付฿
฿0.00
未付฿
฿0.00

明细 共 0 笔

提单号装柜日期柜号出口抬头市场申报USD付款泰铢฿美金结算国内结汇手续费物流商清关行进口抬头清关费฿进口税费฿结算工厂万里汇手续费฿实付฿已付备注操作

出纳付款 付款台账 · 单据匹配 · 自动资金流水 · 资金结余

付款单号日期收款方币种金额折算CNY账户关联类型关联单号回单号状态操作

真实汇率核算 资金流水结汇 · 出口授权费 · 提现结汇 反推真实成交汇率,差异>1% 提示复核

日期币种对事件数原币合计CNY合计真实汇率现表汇率差异%状态操作
真实汇率 = 加权成交汇率(ΣCNY÷Σ原币;THB/CNY 为 ΣTHB÷ΣCNY)。确认「采用」后写入汇率表(src=真实汇率),订单/费用折算按最新汇率取值。

资产台账 直线法折旧 · 按月自动入账折旧费用(进损益/费用中心),同月幂等不重复

资产编号名称类别原值(CNY)取得日期年限残值率月折旧终身折旧额归属状态操作

折旧入账明细 选择月份查看

月份资产编号资产名称折旧额(CNY)入账流水号
⚙ 主数据维护(资金账户 / 汇率)低频操作 · 点击展开

资金账户 主数据:收款/付款/结汇账户,多币种多市场

账户编号名称户名币种平台类型市场状态备注操作

汇率主数据 一日一价 · 自动取最近可用值折算

口径:THB/CNY=1 人民币兑 X 泰铢(与既有汇率表一致);USD/CNY=1 美元兑 X 人民币;PHP/CNY=1 比索兑 X 人民币。流水折算取该日期之前最近一条。
日期汇率对汇率来源备注操作

资金流水录入 五段式:收款 → 换汇 → 打款 → 结汇 → 回流

自动按所选币种与日期折算 CNY + THB 双本位;THB 汇率=1CNY兑X泰铢(除法折算),USD/PHP=1外币兑X人民币(乘法折算)。汇率留空时取汇率主数据最近值。

资金汇总

流入 ¥CNY
¥0.00
流出 ¥CNY
¥0.00
流入 ฿THB
฿0.00
流出 ฿THB
฿0.00
汇兑损失(累计)
¥0.00

流水明细 共 0 笔

至
日期流水号账户方向金额折CNY阶段往来对象操作

资金总览 余额 · 收支 · 备用金 · 未达账项 一览

货币资金合计(折CNY)
—
本月收入(CNY)
—
本月支出(CNY)
—
未达账项(笔)
—

账户余额 原币余额 + 折人民币

账户名称币种期初折CNY本期收 本期付余额(CNY)

备用金速览 定额报销制

银行对账 导入对账单 · 自动勾对 · 未达账项

银行 账户 币种 对账单文件
期间
未达账项(对账单有、流水没有 或 无法匹配)
银行日期金额币种收/付对方状态
用法:银行流水导出成 Excel/CSV → 选文件 → 填银行/账户/币种 → 「导入对账单」→ 「自动勾对」→ 看未达账项。 勾对规则:同币种 + 同方向 + 金额相等(可容差)+ 日期 ±3 天。

备用金 定额报销制:领用 → 报销冲抵 → 补足到定额

编号持有人币种定额余额 使用率近30天报销状态操作
报销冲抵
日期类型金额币种折CNY 关联费用单备注
说明:现金以备用金形式由持有人保管,不做逐笔现金日记账。 费用发生时走「报销冲抵」→ 自动生成费用凭证(费用中心可见)并扣减备用金余额; 余额低于定额时点「补足到定额」,系统自动算差额并记一条补足流水。
利润表(人民币):纵向为会计科目,横向为店铺(可切换平台/国家)。毛收入=TikTok 结算「折扣后毛收入」;实收收入=结算净额(已扣佣金、手续费、运费);毛利=实收收入 − 商品成本;净利=毛利 − 月度费用(费用中心录入后自动分摊)。资金流水、授权费不在本表。
横向维度

利润表

维度分析 · 三区口径 自然月 · 未结算隔离 · 漏导预警

分组维度
国家 订单数已结算单应收收入¥实收收入¥在途¥已结算成本¥毛利¥毛利率费用¥净利¥净利率 待结算单在途成本¥退款单手工/样品

待结算账龄

账龄订单数成本¥

超期未结算(>30 天,疑似漏导)

订单号下单日期国家店铺平台成本¥天数

全局参数与数据

泰铢汇率统一在 商品基础 → 汇率更新表 维护(含长期兜底汇率)。桌面版数据自动保存到程序同目录的 data.json(可随程序一起复制迁移);网页版保存在浏览器 localStorage。建议定期点“导出全部数据”做备份。

智能助理(AI 解析) 费用识别 / 订单质检 · 火山方舟 DeepSeek

—
启用后:费用中心「AI 识别」与钉钉机器人使用该配置解析费用/订单质检。接口兼容 OpenAI 协议(火山方舟 / DeepSeek 均可)。保存后点「测试连通」验证 Key 与模型可用。

知识库管理 AI 回答业务问题的公司规则 · 四章节

这里就是 AI 的大脑知识:财务口径 / 订单规则 / 供应链 / 系统概况。保存后网页 AI 与钉钉机器人立即生效;仅管理员可保存。修改前建议先复制原内容备份。
系统概况 (sys)
财务口径 (fin)
订单规则 (ord)
供应链 (sup)
—

工厂API连接 同步工厂ERP数据 · 拉取端配置

—
开启后:电脑开机自动运行 → 后台按下方间隔自动同步工厂数据(页面不打开也保持最新)
长期自动在线机制:① API Key 长期有效(工厂端生成后不过期,除非工厂吊销),配置保存一次即长期使用;② 桌面版exe保持运行(或开启开机自启),后台守护线程按「自动同步间隔」定时拉取工厂数据;③ 页面打开时前端也会按间隔同步,双保险;④ 断线自动在下一轮重试,无需人工干预。
工厂端(泰国亚维诺管理系统)需先在「设置 → API数据接口」启用服务并记录端口与 Key。本系统按其接口契约拉取:成品库存、出库记录、周账单、生产订单、原料缺口。配置后到 库存生产 → 库存中心 / 智能备货 手动或定时同步;同一商品按条码与 BigSeller 库存对照。

BigSeller抓取配置 泰国电商仓库库存/消耗 · 手动抓取脚本

—
一键同步入口:在 库存生产 → 库存中心 点击「一键同步库存」(需桌面版exe),系统自动连接本机已打开的 Edge,打开商品销售报告页并抓取泰国电商仓库数据后录入。
手动抓取(网页版可用):① 登录 BigSeller 打开「数据 → 进销存分析 → 商品销售报告」,筛选泰国电商仓库与时间区间;② 复制下方脚本,粘贴到浏览器地址栏回车(或存为书签一键点击);③ 浏览器自动下载 bs_saleout.json;④ 到 库存生产 → 库存中心 粘贴JSON内容或导入该文件。抓取脚本如下(新建书签时把网址栏内容替换为脚本):

数据交换中心 销售数据导入与 JSON API 交换 · 供库存中心日均消耗/智能备货

销售数据导入 蚂蚁/BigSeller 7天/30天销量 CSV

CSV 每行一条销售记录;按条码聚合后留存,供后续蚂蚁系统 API 打通后自动同步备货/下单参考。

从客户/销售导入 JSON 回传

支持回传类型:sales(销量:条码/日期/数量)→ 自动并入销售导入记录,供后续对接蚂蚁自动下单使用。

同步导出 API交换格式(JSON)

接口字段即 JSON 结构(version/api/vendor/production/finance/inventory)。云端版升级后此格式即为正式 API 契约。

销售导入记录

条码产品名称日期销量(包)平台来源
数据看板:汇总 BigSeller 泰国电商仓库(可用库存 / 销售消耗)与 工厂API(成品库存 / 出库 / 原料缺口)的关键指标与预警,按条码自动关联成本与定价。数据来源见 库存生产 → 库存中心 / 智能备货。

BigSeller 消耗 Top10 30天销售出库

库存预警

产品名称条码可用库存日均消耗可售天数警戒库存状态

工厂成品库存

产品名称条码库存更新时间

工厂出库记录

日期产品数量出库类型
库存中心:BigSeller 电商仓库库存 + 工厂成品库存合并计算可售天数,人工设置警戒天数,低于阈值自动预警。子页面在顶部导航「库存生产 → 库存中心」下方切换。
仓库:泰国龙仔厝仓 | 记录数 0 | 上次同步 — | 默认警戒天数 —
BigSeller 会话保活:—

预警面板 可售天数已含工厂库存

产品名称条码电商可用工厂库存日均消耗可售天数警戒天数状态

消耗 Top10 30天销售出库

工厂成品库存对照

产品名称条码工厂库存BigSeller可用缺口/盈余
智能备货(规则引擎):基于近 N 天实际订单销量(排除退款/取消)推算日均销量 → 安全库存 + 补货点 → 建议采购量。库存口径:电商仓 BigSeller 可售库存为备货基数,工厂库存单列参考。参数可按需调整后保存。

备货建议

状态条码产品名称电商库存工厂库存近N天销量日均安全库存补货点建议采购预计断货(天)成本(฿)建议金额(฿)

工厂原料库存

泰国亚维诺工厂原料结存(来自工厂API),供备货排产参考。
原料代码原料名称分类单位结存

原料缺口预警

按生产订单需求 vs 工厂原料库存自动测算缺口,红色为缺料,需安排采购。
原料代码原料名称需求库存缺口
采购出货(中国出口):先选出口国家 → 创建出口订单自动建柜(货柜流水号)→ 发货(单订回填柜号 / 多订合并同一物流柜号发货)→ 发货后柜与订单流转到货柜管理做费用回填与卸柜签收 → 整柜发货(菲/越/泰)自动关联出口授权费批次。泰国亚维诺生产下单请到「工厂生产下单」页。

创建出口订单 中国出口 → 自动建柜

币种:USD(中国出口结汇)
条码产品名称供应商数量USD申报单价出厂价¥体积m³重量kg

出口订单列表

先勾选订单,再点「合并发货」
单号类型出口国家日期供应商金额货柜物流授权费批次状态操作
工厂生产下单:向泰国亚维诺工厂系统下发生产订单 → 工厂生产 → 出库发货给电商仓 → 我方确认签收 → 形成供应商账单,一条闭环。二级页面:生产下单 / 出库签收。连接配置见 系统设置 → 设置中心 → 工厂API连接。

新建生产订单 下发通知给工厂

—

通知与确认 流程说明

1. 本页提交订单 = 下发通知,工厂系统收到后自动创建生产订单(即泰国亚维诺生产单);
2. 工厂确认 / 开始生产 / 完成后,状态自动回传,本页每30秒刷新;
3. 工厂出库发货到电商仓后,到「出库签收」确认数量和产品、形成供应商账单;
4. 如需工厂系统主动回调(确认时推送),请在工厂系统配置回调地址:

回调格式:POST JSON {no:"POD-0003", status:"已确认", t:"2026-10-17 10:00"}(收到后记录并可在订单列表核对)

我的生产订单

订单号日期产品条码数量已生产剩余状态备注
货柜管理
柜号 状态 市场 日期 海运费 清关费 税费 物流 授权费批次 装柜订单 操作
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出口授权费批次 整柜发货(菲律宾/越南/泰国)自动关联生成授权费批次;散货不生成。结算规则见下方配置卡:登记「美金到账」后自动计算结汇人民币 / 汇兑损益 / 应结授权费 / 应结日,并自动记入应收授权费(授权费台账);工厂打回授权费后在此「登记付款」核销。
结算规则配置(垫付模式,可配置) A 国内亚维诺=人民币出厂价10%(美金入账后次月9号前);B 环宇=美金结汇人民币3.5%(美金入账后2个月)
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批次号 工厂抬头 市场 出口日期 出口USD 状态 应结授权费 应结日 已付授权费 操作
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供应商体系:供应商主档(含出口抬头/授权费结算规则/收款账户)+ 供应商×条码匹配(一码多供应商,出口订单添加商品时按条码自动带出供应商下拉)。支撑后续出口美金付款、人民币结汇抵扣供应商账单 / 对私返还的资金闭环。
供应商列表 泰国亚维诺(THB 工厂)/国内亚维诺/环宇(CNY 出口)已内置,可按需增改
名称类型国家币种出口抬头授权费规则收款账户状态操作
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供应商 × 条码匹配 同一条码可绑多个供应商(一码多供应商);出口订单按条码带出可选供应商,未匹配时提示先维护
条码品名供应商出厂价¥申报价USD适用市场状态操作
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数据交换中心:蚂蚁/销售侧销售数据导入与 JSON API 交换。导入的销售记录供库存中心计算日均消耗与智能备货参考。

销售数据导入 蚂蚁/BigSeller 7天/30天销量 CSV

CSV 每行一条销售记录;按条码聚合后留存,供后续蚂蚁系统 API 打通后自动同步备货/下单参考。

从客户/销售导入 JSON 回传

支持回传类型:sales(销量:条码/日期/数量)→ 自动并入销售导入记录,供后续对接蚂蚁自动下单使用。

同步导出 API交换格式(JSON)

接口字段即 JSON 结构(version/api/vendor/production/finance/inventory)。云端版升级后此格式即为正式 API 契约。

销售导入记录

条码产品名称日期销量(包)平台来源